Algemene voorwaarden Ventara

VENTARA ERVARING EN DEELNAME

Ventara is een sociale en ervaringsgerichte community waarin mensen samen nieuwe ervaringen opdoen, uit hun routine stappen en op een toegankelijke manier andere mensen ontmoeten.
De activiteiten vinden plaats in wisselende omgevingen zoals stad, natuur en binnenlocaties. Ventara draait om gedeelde beleving, ritme en sociale verbinding in een vrije tijdscontext.

Deelname is vrijwillig en gericht op recreatie en sociale ervaring, niet op therapie, coaching of professionele begeleiding.

Door inschrijving aanvaardt deelnemer deze overeenkomst en wordt deelnemer onderdeel van een Ventara-programma of membership.

ARTIKEL 1 — DEFINITIES                                                                                                                                                                         

In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
• Ventara: de organisatie die de activiteiten aanbiedt
• Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die deelneemt aan Ventara
• Programma: Journey, Flow, Explore of Intro Experience
• Membership: doorlopend lidmaatschap binnen Flow
• Cyclus: een afgebakende programmaperiode (zoals Journey of Explore)

ARTIKEL 2 — TOEPASSELIJKHEID

1. Deze overeenkomst is van toepassing op alle deelname aan Ventara-activiteiten, programma’s en memberships.

2. Door inschrijving verklaart deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

3. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door Ventara.

ARTIKEL 3 — AARD VAN DE ACTIVITEITEN

1. Ventara biedt sociale, recreatieve en ervaringsgerichte groepsactiviteiten.

2. Activiteiten kunnen plaatsvinden binnen en buiten en kunnen variëren in locatie, vorm en inhoud.

3. Activiteiten kunnen sociale, fysieke en mentale elementen bevatten met wisselende intensiteit.

4. Ventara is geen zorg-, therapie-, coaching- of medische organisatie.

5. Deelnemer erkent dat Ventara geen resultaat, uitkomst of sociale verbinding kan garanderen.

6. Deelname is vrijwillig en geheel op eigen verantwoordelijkheid.

ARTIKEL 4 — GESCHIKTHEID EN VERANTWOORDELIJKHEID DEELNAME

1. Deelnemer verklaart fysiek, mentaal en sociaal in staat te zijn om deel te nemen aan de gekozen activiteiten.

2. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het inschatten van geschiktheid voor deelname, inclusief fysieke belasting, sociale interactie en groepssituaties.

3. Indien sprake is van beperkingen, blessures, medische of mentale omstandigheden die invloed kunnen hebben op veilige deelname, dient deelnemer dit vooraf te melden indien relevant voor de veiligheid van zichzelf of anderen.

4. Ventara kan deelname weigeren, opschorten of beëindigen indien deelname een risico vormt voor veiligheid, groepsdynamiek of uitvoering van de activiteit.

5. Ventara behoudt zich het recht voor deelname vooraf zonder opgave van reden te weigeren indien dit noodzakelijk wordt geacht voor groepsdynamiek of uitvoering van het programma.

6. Deelname geschiedt altijd op eigen risico en verantwoordelijkheid van de deelnemer.

ARTIKEL 5 — PROGRAMMASTRUCTUUR

1. Ventara werkt met de volgende vormen:
   o Journey (tijdelijke instapcyclus)
   o Flow (doorlopend membership)
   o Explore (seizoensgebonden cyclus)
   o Intro Experience (kennismaking)

2. Journey en Explore werken met vaste startmomenten en groepsindeling.

3. Instroom na de start van een cyclus is niet mogelijk, tenzij Ventara anders bepaalt.

4. Flow is een doorlopend lidmaatschap met terugkerende activiteiten.

5. Ventara behoudt zich het recht voor programma’s, formats en inhoud te ontwikkelen en aan te passen, mits de aard van de dienstverlening behouden blijft.

ARTIKEL 6 — BETALING EN VERPLICHTINGEN

1. Deelnemer gaat akkoord met de geldende tarieven van het gekozen programma.

2. Betaling dient vooraf of volgens overeengekomen termijn te worden voldaan.

3. Deelname is pas definitief na betaling en/of bevestiging door Ventara.

4. Bij uitblijven van betaling kan Ventara deelname opschorten of beëindigen.

5. Deelnemer blijft te allen tijde verantwoordelijk voor volledige betaling van de overeengekomen deelnamekosten, ook bij betaling in termijnen.

ARTIKEL 7 — ANNULERING EN BEËINDIGING

1. Voor Journey en Explore gelden vaste cyclusvoorwaarden met vooraf gecommuniceerde annuleringsregels.

2. Flow is een doorlopend membership en kan worden opgezegd conform de geldende opzegtermijn.

3. Ventara kan deelname beëindigen zonder restitutie indien:
   o veiligheid in het geding is
   o groepsdynamiek ernstig wordt verstoord
   o gedragsregels herhaaldelijk worden overtreden

4. Beëindiging zoals hierboven genoemd laat eventuele betalingsverplichtingen onverlet voor reeds geleverde diensten of lopende periodes.

ARTIKEL 8 — BEELDMATERIAAL

1. Tijdens activiteiten kan Ventara foto- en videomateriaal maken.

2. Dit materiaal kan worden gebruikt voor communicatie, sfeer en promotie.

3. Deelnemer geeft toestemming voor het maken en gebruik van sfeerbeelden waarop hij/zij zichtbaar kan zijn, tenzij vooraf anders aangegeven.

4. Deelnemer kan vooraf of achteraf bezwaar maken tegen herkenbaar gebruik van beeldmateriaal.

ARTIKEL 9 — AANSPRAKELIJKHEID

1. Deelname aan Ventara-activiteiten is volledig op eigen risico, binnen de grenzen van de wet.

2. Ventara is uitsluitend aansprakelijk voor schade indien sprake is van opzet of grove nalatigheid.

3. Ventara is niet aansprakelijk voor:
   o letsel ontstaan tijdens deelname
   o verlies, schade of diefstal van eigendommen
   o schade veroorzaakt door andere deelnemers of eigen handelen
   o indirecte of gevolgschade

4. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd, voor zover wettelijk toegestaan.

ARTIKEL 10 — GEDRAG EN COMMUNITY

1. Deelnemer gedraagt zich respectvol richting andere deelnemers, begeleiders en locaties.

2. Gedrag dat veiligheid, sfeer of groepsdynamiek schaadt kan leiden tot uitsluiting van deelname.

3. Uitsluiting kan plaatsvinden zonder recht op restitutie indien de situatie dit rechtvaardigt.

4. Ventara behoudt zich het recht voor een veilige en inclusieve groepsomgeving te waarborgen.

ARTIKEL 11 — PRIVACY

1. Op deze overeenkomst is de privacyverklaring van Ventara van toepassing.

2. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor organisatie, communicatie, administratie en veiligheid.

3. Gegevens worden niet verkocht aan derden en worden verwerkt conform geldende privacywetgeving.

ARTIKEL 12 — WIJZIGINGEN EN OVERMACHT

1. Ventara mag programma’s, locaties, data en activiteiten wijzigen indien noodzakelijk.

2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreme weersomstandigheden, ziekte, veiligheidsrisico’s, overheidsmaatregelen en externe beperkingen.

3. Waar mogelijk wordt een redelijk alternatief aangeboden.

ARTIKEL 13 — TOEPASSELIJK RECHT

1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Indien dit niet lukt, wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

SLOTBEVESTIGING DEELNEMER

Door inschrijving verklaart deelnemer:
• de overeenkomst volledig te hebben gelezen en begrepen
• vrijwillig deel te nemen aan Ventara
• fysiek en mentaal in staat te zijn tot deelname
• akkoord te gaan met alle bovenstaande voorwaarden

Naam:
Datum:
Handtekening / digitale akkoordverklaring: