Privacyverklaring

Privacyverklaring Ventara

Privacyverklaring                                                                                                                                           08- 2026

Ventara respecteert de privacy van deelnemers en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verantwoordelijke

Ventara is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contact:

Welke gegevens worden verwerkt

Ventara verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor deelname aan activiteiten, communicatie, administratie en veiligheid.

Dit kan onder andere gaan om:

  • naam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • woonplaats

  • noodcontact

  • betaalgegevens

  • eventuele vrijwillig verstrekte gezondheidsinformatie die relevant is voor deelname

Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

  • deelnemersadministratie

  • communicatie rondom activiteiten

  • groepsindelingen en planning

  • uitvoering van overeenkomsten

  • financiële administratie

  • veiligheid tijdens activiteiten

  • verbetering van dienstverlening

Grondslag voor verwerking

Ventara verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • toestemming van de deelnemer

  • uitvoering van een overeenkomst

  • wettelijke verplichtingen

  • gerechtvaardigd belang voor organisatie en communicatie rondom activiteiten

Delen van gegevens

Ventara verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • betalingsverwerking

  • boekhouding

  • wettelijke verplichtingen

  • uitvoering van activiteiten

Met externe partijen worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang wettelijke bewaartermijnen dit vereisen.

Foto- en videomateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor gebruik op de website, sociale media en andere communicatie-uitingen van Ventara.

Deelnemers kunnen vooraf of achteraf aangeven niet herkenbaar in beeld gebracht te willen worden. Ventara zal hiermee zoveel mogelijk rekening houden.

Beveiliging

Ventara neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik.

Rechten van deelnemers

Deelnemers hebben het recht om:

  • persoonsgegevens in te zien

  • persoonsgegevens te corrigeren

  • persoonsgegevens te laten verwijderen

  • toestemming in te trekken

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • gegevens over te dragen aan een andere partij

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens van Ventara.

Klachten

Wanneer een deelnemer van mening is dat Ventara niet zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met Ventara.

Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ventara behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt beschikbaar gesteld via de gebruikelijke communicatiekanalen van Ventara.